Lo Urgente y Lo Importante

La Matriz de Urgencia-Importancia es una herramienta de mucha utilidad para la planeación y priorización de actividades individuales y del equipo. Es un parámetro importante para evaluar el costo-beneficio de una determinada acción.

ALTA URGENCIA

BAJA IMPORTANCIA

ALTA URGENCIA

ALTA IMPORTANCIA

BAJA URGENCIA

BAJA IMPORTANCIA

BAJA URGENCIA

ALTA IMPORTANCIA

Miremos un poco más a cada categoría:

  • BAJA URGENCIA-BAJA IMPORTANCIA: La primera pregunta aquí es ¿baja importancia para quién?  Es importante que tú y tu reporte (o tu jefe) estén de acuerdo sobre la importancia y prioridad de determinada acción.  Luego pueden limitar la tarea, extender la fecha proyectada o cancelar la acción.
  • ALTA URGENCIA-BAJA IMPORTANCIA: Aquí es donde puede desangrar una organización, dedicando mucho tiempo, energía y recursos a una tarea que no agregue valor o no que produzca el los resultados acordados.
  • BAJA URGENCIA-ALTA IMPORTANCIA: Esta es el punto ciego de la mayoría de jefes.  Es especialmente peligroso cuando se coloque en esta categoría las actividades como “performance review”, comunicaciones y coaching.
  • ALTA URGENCIA-ALTA IMPORTANCIA: Si no priorizas las acciones en esta categoría, perderás tu empleo.

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