Facilitación Interina de Mesa

Como facilitadores muchas veces queremos ser o formar colaboradores para ser “Facilitadores de Mesa” que nos pueden colaborar con sub-grupos pequeños,  especialmente cuando estás facilitando un trabajo o taller con un grupo grande dividido en varias mesas redondas de 8-10 personas (mi preferencia con grupos grandes).

Aqui tienes el modelo 3P que frecuentemente uso, creado por Steve Davis de Facilitator U:

  • Preparación
  • Participación

  • Progreso

En cada etapa “P” hay tres elementos representados por las tres primeras letras de la etapa con las quién, qué y cómo.

1. PREPARACIÓN (PRE)

  • Prever:  ¿Para qué estamos aquí?
  • Roles: ¿Cuál es tu rol como participante?  ¿Quién va a tomar apuntes en el papelógrafo? ¿Quién nos monitorea el proceso, tiempo, etc.?
  • Enfoque: ¿Cómo vamos a trabajar juntos?  ¿Qué proceso vamos a usar?

2. PARTICIPACIÓN (PAR)



  • Pedir: las ideas del grupo, las respestas a una pregunta, una experiencia vivida, etc., con los procesos acordados anteriormente.
  • Aplazar: tu propio protagonismo  y opiniones para permitir que los demás respondan.  Tu papel el es de facilitar la participación de todos, no de ser el experto.
  • Responder and Redireccionar: Clarificar y parafrasear cuando sea necesario, animar la participacíon de otros con más preguntas y redireccionar las  conductas disociadoras.

3. PROGRESO (PRO)


  • Personalizar las acciones: Asegurar que cada acción acordada sea  identificada y que tenga dueño.
  • Repasar: quién va a hacer qué y cuándo.
  • Ovación: Evaluar conjuntamente la reunión, compartir los aprendizajes  y celebrar los logros.

 

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